Select Page

Civicbio Affiliates Program Terms and Conditions

Our affiliates program enable you to earn real cash rewards!

Using a dedicated and personnalized URL, you can refer Civicbio to your friends, co-workers and neighbouring labs and earn commission based on their purchases.


You will earn :

  • 10% of the referral’s first purchase*.
  • 3% of the this same referred customer’s purchases over a 365 day period**.

* They click on your URL link to access our site and purchase for 1 000$. Civicbio pays you a 100$ commission 60 days of the referral’s purchase.

** Customer is linked to you as the initial referrer, then makes a second purchase of 100$. Civicbio pays you a 3$ commission after 60 days of the purchase.

Earn commissions

  • 10% on the initial referral purchase
  • 3% on all purchases from this same customer over a 365 day period.
  • Payments are made by Interac E-transfers to your email address.

Access you affiliate dashboard

  • View your referral visits.
  • View your successful referral purchases
  • View your payouts (pending or paid commissions)
  • Customize your URL link
  • More!


Become an ambassador

In the COVID-19 post-era, brand ambassadors play a major role in promoting businesses.

Become one of the first life science ambassador in Canada!

In addition, be granted with a 5% automatic discount on all your civicbio purchases once you successfully refer us to only 2 new customers within 365 days!

Civicbio Affiliates Terms and Conditions


As an authorized affiliate (Affiliate) of Civicbio (Civic Bioscience Limitée), you agree to abide by the terms and conditions contained in this Agreement (Agreement). Please read the entire Agreement carefully before registering and promoting Civic Bioscience as an Affiliate.

Your participation in the Program is solely to legally advertise our website to receive a commission on products and services purchased by individuals referred to by your own website, blog or personal referrals.

By signing up for the Civicbio Affiliate Program (Program), you indicate your acceptance of this Agreement and its terms and conditions.

1. Approval or Rejection of the Application

We reserve the right to approve or reject ANY Affiliate Program Application in our sole and absolute discretion. You will have no legal recourse against us for the rejection of your Affiliate Program Application.

2. Commissions

Commissions will be paid 60 days after a successful transaction has been made and paid by the referred person. For an Affiliate to receive a commission, the referred account must remain active for a minimum of 65 days.

You cannot refer yourself, and you will not receive a commission on your own accounts. There is also a limit of one initial commission (10%) per referral. Returning referred accounts will award the Affiliate a 3% commission over a 365 day period.  If someone clicks the link on your site and orders multiple accounts, then you will receive a commission on the first order only. If the referral already exists as an existing Civicbio customer, you will not earn commision.

Payments will only be sent for transactions that have been successfully completed. Transactions that result in chargebacks or refunds will not be paid out.

Civicbio reserves its right to manually set different commision rates for any affiliate.

Upon agreement between civicbio and the affiliate, commissions can converted into cashback rewards or store credit.

3. Termination

Your affiliate application and status in the Program may be suspended or terminated for any of the following reasons:

  • Inappropriate advertisements (false claims, misleading hyperlinks, etc.).
  • Spamming (mass email, mass newsgroup posting, etc.).
  • Advertising on sites containing or promoting illegal activities.
  • Failure to disclose the affiliate relationship for any promotion that qualifies as an endorsement of any applicable Canadian or provincial laws.
  • Violation of intellectual property rights. Civicbio reserves the right to require license agreements from those who employ trademarks of Civicbio in order to protect our intellectual property rights.
  • Offering rebates, coupons, or other form of promised kick-backs from your affiliate commission as an incentive. Adding bonuses or bundling other products with Civicbio, however, is acceptable.
  • Self referrals, fraudulent transactions, suspected Affiliate fraud.

In addition to the foregoing, Civicbio reserves the right to terminate any Affiliate account at any time, for any violations of this Agreement or no reason.

4. Affiliate Links

You may use graphic and text links both on your website and within in your email messages. You may also advertise the Civicbio website in online and offline classified ads, magazines, and newspapers.

You may use the graphics and text provided by us, or you may create your own as long as they are deemed appropriate according to the conditions and not in violation as outlined in Condition 3.

5. Coupon and Deal Sites

Civicbio occasionally offers coupon to select affiliates and to our newsletter subscribers. If you’re not pre-approved / assigned a branded coupon, then you’re not allowed to promote the coupon. Below are the terms that apply for any affiliate who is considering the promotion of our products in relation to a deal or coupon:

  • Affiliates may not use misleading text on affiliate links, buttons or images to imply that anything besides currently authorized deals to the specific affiliate.
  • Affiliates may not bid on Civicbio Coupons, Civicbio Discounts or other phrases implying coupons are available.
  • Affiliates may not generate pop-ups, pop-unders, iframes, frames, or any other seen or unseen actions that set affiliate cookies unless the user has expressed a clear and explicit interest in activating a specific savings by clicking on a clearly marked link, button or image for that particular coupon or deal. Your link must send the visitor to the merchant site.
  • User must be able to see coupon/deal/savings information and details before an affiliate cookie is set (i.e. “click here to see coupons and open a window to merchant site” is NOT allowed).
  • Affiliate sites may not have “Click for (or to see) Deal/Coupon” or any variation, when there are no coupons or deals available, and the click opens the merchant site or sets a cookie. Affiliates with such text on the merchant landing page will be removed from the program immediately.

6. Pay Per Click (PPC) Policy

PPC bidding is NOT allowed without prior written permission.

7. Liability

Civicbio will not be liable for indirect or accidental damages (loss of revenue, commissions) due to affiliate tracking failures, loss of database files, or any results of intents of harm to the Program and/or to our website(s).

We do not make any expressed or implied warranties with respect to the Program and/or the products and services sold by Civicbio. We make no claim that the operation of the Program and/or our website(s) will be error-free and we will not be liable for any interruptions or errors.

8. Term of the Agreement

The term of this Agreement begins upon your acceptance in the Program and will end when your Affiliate account is terminated.

The terms and conditions of this agreement may be modified by us at any time. If any modification to the terms and conditions of this Agreement are unacceptable to you, your only choice is to terminate your Affiliate account. Your continuing participation in the Program will constitute your acceptance of any change.

9. Indemnification

Affiliate shall indemnify and hold harmless Civicbio and its affiliate and subsidiary companies, officers, directors, employees, licensees, successors and assigns, including those licensed or authorized by Civicbio to transmit and distribute materials, from any and all liabilities, damages, fines, judgments, claims, costs, losses, and expenses (including reasonable legal fees and costs) arising out of or related to any and all claims sustained in connection with this Agreement due to the negligence, misrepresentation, failure to disclose, or intentional misconduct of Affiliate.

10. Governing Law, Jurisdiction, and Attorney Fees

This Agreement shall be governed by and construed in accordance with the Canadian federal and provincial laws. Any dispute arising under or related in any way to this Agreement shall be adjudicated exclusively in the state courts located in Québec, Canada.

In the event of litigation to enforce any provision of this Agreement, the prevailing party will be entitled to recover from the other party its costs and fees, including reasonable legal fees.

11. Electronic Signatures Effective

The Agreement is an electronic contract that sets out the legally binding terms of your participation in the Civicbio affiliate program. You indicate your acceptance of this Agreement and all of the terms and conditions contained or referenced in this Agreement by completing the Civicbio affiliate program application process. This action creates an electronic signature that has the same legal force and effect as a handwritten signature.

En tant qu’affilié autorisé (Affilié) de Civicbio (Civic Bioscience Limitée), vous acceptez de respecter les termes et conditions contenus dans le présent Accord (Accord). Veuillez lire attentivement l’intégralité de l’accord avant de vous inscrire et de promouvoir Civic Bioscience en tant qu’affilié. Votre participation au programme sert uniquement à faire la publicité légale de notre site Web afin de recevoir une commission sur les produits et services achetés par les personnes référées à par votre propre site Web, blog ou références personnelles. En vous inscrivant au programme d’affiliation Civicbio (programme), vous indiquez votre acceptation du présent accord et de ses termes et conditions.

1. Approbation ou rejet de la demande

Nous nous réservons le droit d’approuver ou de rejeter TOUTE demande de programme d’affiliation à notre seule et absolue discrétion. Vous n’aurez aucun recours légal contre nous pour le rejet de votre demande de programme d’affiliation.

2. Commissions

Les commissions seront payées 60 jours après qu’une transaction réussie a été effectuée et payée par le parrain. Pour qu’un affilié reçoive une commission, le compte parrainé doit rester actif pendant au moins 65 jours. Vous ne pouvez pas vous parrainer et vous ne toucherez pas de commission sur vos propres comptes. Il y a également une limite d’une commission initiale (10 %) par référence. Le retour des comptes référés attribuera à l’affilié une commission de 3% sur une période de 365 jours. Si quelqu’un clique sur le lien sur votre site et commande plusieurs comptes, vous recevrez une commission sur la première commande uniquement. Si le parrainage existe déjà en tant que client Civicbio existant, vous ne gagnerez pas de commission. Les paiements ne seront envoyés que pour les transactions qui ont été effectuées avec succès. Les transactions qui entraînent des rejets de débit ou des remboursements ne seront pas payées. Civicbio se réserve le droit de définir manuellement des taux de commission différents pour tout affilié.

Suite à un accord entre civicbio et l’Affilié, il est possible de convertir les commissions en récompenses cashback.

3. Résiliation

Votre demande d’affiliation et votre statut dans le programme peuvent être suspendus ou résiliés pour l’une des raisons suivantes :

Publicités inappropriées (fausses allégations, hyperliens trompeurs, etc.).
Spamming (e-mails de masse, affichage de groupes de discussion de masse, etc.).
Publicité sur des sites contenant ou promouvant des activités illégales.
Défaut de divulguer la relation d’affiliation pour toute promotion qui se qualifie comme une approbation de toute loi canadienne ou provinciale applicable.
Violation des droits de propriété intellectuelle. Civicbio se réserve le droit d’exiger des accords de licence de ceux qui utilisent les marques de Civicbio afin de protéger nos droits de propriété intellectuelle.
Offrir des remises, des coupons ou toute autre forme de commissions d’affiliation promises à titre d’incitation. L’ajout de bonus ou le regroupement d’autres produits avec Civicbio est toutefois acceptable.
Auto-références, transactions frauduleuses, fraude présumée d’affiliation.

En plus de ce qui précède, Civicbio se réserve le droit de résilier tout compte d’Affilié à tout moment, pour toute violation du présent Accord ou sans raison.

4. Liens d’affiliation

Vous pouvez utiliser des liens graphiques et textuels à la fois sur votre site Web et dans vos messages électroniques. Vous pouvez également annoncer le site Web de Civicbio dans des petites annonces, des magazines et des journaux en ligne et hors ligne.

Vous pouvez utiliser les graphiques et le texte que nous fournissons, ou vous pouvez créer les vôtres tant qu’ils sont jugés appropriés selon les conditions et ne violent pas comme indiqué dans la condition 3.

5. Sites de coupons et d’offres

Civicbio offre occasionnellement des coupons à certains affiliés et à nos abonnés à la newsletter. Si vous n’êtes pas pré-approuvé / attribué un coupon de marque, vous n’êtes pas autorisé à promouvoir le coupon. Vous trouverez ci-dessous les conditions qui s’appliquent à tout affilié qui envisage la promotion de nos produits dans le cadre d’une offre ou d’un coupon :

Les affiliés ne peuvent pas utiliser de texte trompeur sur les liens d’affiliation, les boutons ou les images pour impliquer que quoi que ce soit d’autre que les transactions actuellement autorisées à l’affilié spécifique.
Les affiliés ne peuvent pas enchérir sur les coupons Civicbio, les remises Civicbio ou d’autres expressions impliquant que des coupons sont disponibles.
Les affiliés ne peuvent pas générer de pop-ups, pop-unders, iframes, cadres ou toute autre action visible ou invisible qui définit des cookies d’affiliation à moins que l’utilisateur n’ait exprimé un intérêt clair et explicite à activer une économie spécifique en cliquant sur un lien clairement marqué, bouton ou image pour ce coupon ou cette offre particulière. Votre lien doit renvoyer le visiteur vers le site marchand.
L’utilisateur doit être en mesure de voir les informations et les détails sur les coupons/offres/économies avant qu’un cookie d’affiliation ne soit défini (c’est-à-dire que « cliquez ici pour voir les coupons et ouvrir une fenêtre sur le site marchand » n’est PAS autorisé).
Les sites affiliés peuvent ne pas avoir « Cliquez pour (ou pour voir) l’offre/le coupon » ou toute variation, lorsqu’il n’y a pas de coupons ou d’offres disponibles, et le clic ouvre le site marchand ou définit un cookie. Les affiliés avec un tel texte sur la page de destination du marchand seront immédiatement supprimés du programme.
6. Politique de paiement par clic (PPC)

Les enchères PPC ne sont PAS autorisées sans autorisation écrite préalable.

7. Responsabilité

Civicbio ne sera pas responsable des dommages indirects ou accidentels (perte de revenus, commissions) dus à des échecs de suivi des affiliés, à la perte de fichiers de base de données ou à tout résultat d’intentions de nuire au Programme et/ou à nos sites Web.

Nous n’offrons aucune garantie expresse ou implicite concernant le Programme et/ou les produits et services vendus par Civicbio. Nous ne prétendons pas que le fonctionnement du programme et/ou de nos sites Web seront exempts d’erreurs et nous ne serons pas responsables des interruptions ou des erreurs.

8. Durée de l’accord

La durée du présent Accord commence dès votre acceptation dans le Programme et prendra fin lorsque votre compte d’Affilié sera résilié.

Les termes et conditions de cet accord peuvent être modifiés par nous à tout moment. Si une modification des termes et conditions de cet accord est inacceptable pour vous, votre seul choix est de résilier votre compte d’affilié. Votre participation continue au Programme constituera votre acceptation de tout changement.

9. Indemnisation

L’Affilié doit indemniser et dégager de toute responsabilité Civicbio et ses sociétés affiliées et filiales, dirigeants, administrateurs, employés, titulaires de licence, successeurs et ayants droit, y compris ceux autorisés ou autorisés par Civicbio à transmettre et distribuer du matériel, de toute responsabilité, dommages, amendes, jugements , les réclamations, les coûts, les pertes et les dépenses (y compris les frais juridiques et les coûts raisonnables) découlant de ou liés à toutes les réclamations subies dans le cadre du présent Accord en raison de la négligence, de fausses déclarations, de non-divulgation ou de faute intentionnelle de l’Affilié.

10. Droit applicable, juridiction et honoraires d’avocat

Le présent accord sera régi et interprété conformément aux lois fédérales et provinciales canadiennes. Tout litige découlant de ou lié de quelque façon que ce soit au présent accord sera tranché exclusivement par les tribunaux d’État situés au Québec, Canada.

En cas de litige pour faire appliquer une disposition du présent Contrat, la partie gagnante aura le droit de recouvrer auprès de l’autre partie ses frais et honoraires, y compris les frais juridiques raisonnables.

11. Signatures électroniques en vigueur

L’Accord est un contrat électronique qui définit les conditions juridiquement contraignantes de votre participation au programme d’affiliation Civicbio. Vous indiquez votre acceptation du présent accord et de tous les termes et conditions contenus ou référencés dans le présent accord en complétant le processus de candidature au programme d’affiliation Civicbio. Cette action crée une signature électronique qui a la même force juridique et le même effet qu’une signature manuscrite.

Register today to Civicbio's Affiliate Program